Satılık bir daire ile kiralık bir iş yerinin ziyaretçiye sunduğu bilgiler aynı ağırlıkta değildir. Yine de ikisinin aynı ofisin kurumsal çatısı altında, açık ayrımlarla bulunması gerekir. Kobi CMS’nin emlak tasarımındaki durum ve tür yönetimi bu ayrımı kurmaya yarar.
Bölgeyi anlatmak
Gayrimenkulde konum yalnızca bir şehir adı değildir. İlçe bilgisi, çevredeki yaşam düzeni ve mülkün kullanım amacı birlikte düşünülür. Sitede il ve ilçe alanlarını tutarlı biçimde kullanmak, portföy içinde gezinmeyi kolaylaştırır. Bir ilanın başlığında semt adı geçerken başka birinde yalnızca şehir adı yazılması, aynı ofisin ilanlarını bile dağınık gösterebilir. Panelden il ve ilçeleri yönetebilmek yararlıdır; fakat ziyaretçiye sunulan metinlerin doğruluğunu ofis düzenli olarak kontrol etmelidir. Konum hakkında emin olunmayan ayrıntıları kesin bir vaat gibi yazmamak da güven açısından önemlidir.
Özellik bilgileri
Oda sayısı, metrekare ve ısıtma tipi gibi alanlar, mülkün temel çerçevesini kurar. Eksik bilgi ziyaretçinin tekrar tekrar soru sormasına; çelişkili bilgi ise görüşmenin en başında tereddüt yaşamasına yol açabilir. Bu nedenle ilanı yayına almadan önce özellik alanlarını açıklama metniyle karşılaştırmak gerekir. Her mülk tipine aynı alanları zorla uygulamak yerine kullanılan ilan türlerini ve bunlara uygun özellikleri belirlemek daha düzenli bir portföy oluşturur. Kobi CMS panelinde emlak ilan özellikleri ve türleri eklenip düzenlenebiliyor. Bu esneklik, doğru veri girişinin yerini almaz; onu kolaylaştıran bir araçtır.
Mobil deneyim
Bir ilan çoğu zaman telefondan, kısa bir mola sırasında incelenir. Kullanıcının uzun satırları yakınlaştırmadan okuyabilmesi ve fotoğraflar arasında rahat hareket edebilmesi önemlidir. Mobil uyumlu tasarım burada yalnızca estetik bir tercih değildir; ilanın anlaşılmasını ve iletişim kanalına ulaşılmasını etkiler. Kobi CMS ürün sayfası tasarımın telefon, tablet ve masaüstünde uyumlu göründüğünü belirtiyor. Yine de ofis kendi fotoğraflarını ve uzun açıklamalarını ekledikten sonra ilanları gerçek bir telefonda kontrol etmelidir. Çok uzun başlıklar ve düşük kaliteli görseller iyi bir şablonu da zorlayabilir.
Güncelleme rutini
Web sitesinin yayına alınması portföy çalışmasının sonu değildir. İlan durumu değişebilir, fotoğraf yenilenebilir veya iletişim bilgileri farklılaşabilir. Özellikle satılmış ya da kiralanmış mülklerin sitede hâlâ aktif görünmesi, ofise gereksiz mesaj getirir ve ziyaretçiyi yanıltır. Ekip içinde kimin ilanı açacağı, kimin son kontrolü yapacağı ve değişiklikleri kimin işleyeceği belirlenirse yönetim kolaylaşır. Kobi CMS paneli ilan, görsel ve açıklamaların düzenlenmesini sağlıyor. Böyle bir panelin değeri, ancak güncel bilgiyi düzenli giren bir çalışma alışkanlığıyla ortaya çıkar.
İçerik alanları
Bir emlak ofisi yalnızca ilan yayınlamaz; ziyaretçilerin süreçle ilgili sorularını da yanıtlayabilir. Blog ve sık sorulan sorular alanı, ofisin gerçekten açıklayabildiği konular için kullanılmalıdır. Örneğin bir mülkü incelerken hangi bilgilerin sorulacağına dair bir yazı, ilan açıklamasının yerine geçmeden onu tamamlar. Kobi CMS tasarımında blog ve SSS yönetimi bulunuyor. Bu alanlara mevzuat hakkında kesin hüküm veren veya ofisin sunmadığı hizmetleri vadeden metinler eklemek yerine, çalışma biçimini açık ve güncel ifadelerle anlatmak daha doğru olur. Boş bırakılmış veya eskimiş bir içerik bölümü yarar sağlamaz.
Yönetim kolaylığı
İlan eklemek için her seferinde teknik destek beklemek, portföyün güncel tutulmasını zorlaştırabilir. Kobi CMS ürün sayfasına göre ilanlar, görseller, açıklamalar, sayfa içerikleri ve iletişim bilgileri panelden yönetilebiliyor. Renk ve içerik değişiklikleri de bu alanın parçası. Bu, ofisin işi kendi içinde yürütebilmesi açısından anlamlıdır. Ancak kolay bir panel, hangi bilginin yayınlanacağına kendiliğinden karar vermez. Standart bir ilan giriş sırası belirlemek, görselleri önceden seçmek ve yayından önce son kontrol yapmak hâlâ gereklidir. Ekip büyüdükçe bu alışkanlık daha da değerli hale gelir.
Esnek yapı
Emlak ofislerinin çalışma biçimi aynı değildir. Bazısı yalnızca kiralık dairelerle ilgilenirken bazısı arsa, villa ve iş yeri portföyünü birlikte yönetir. Kobi CMS tasarımındaki modüler yapı, kullanılmayan bölümlerin kapatılmasına ve ihtiyaç duyulanların etkinleştirilmesine imkân veriyor. Menüdeki kurumsal sayfalar ve hizmet başlıkları da bu çalışma biçimine göre düzenlenebilir. Başlangıçta her modülü açmak zorunlu değildir; ziyaretçinin önüne gerçekten güncel tutulan bölümleri koymak daha iyi bir düzen sağlar. Daha sonra portföy genişledikçe site içeriğinin de gözden geçirilmesi gerekir.
İlanın ilk ekranı
Bir ilanın başlığı, durumu ve konumu ilk bakışta anlaşılmalı. Ayrıntıları ikinci plana iten süslü bir sunum, ziyaretçinin kararını kolaylaştırmaz. Satılık mı kiralık mı olduğu; daire, villa, arsa veya iş yeri gibi hangi gruba girdiği ve temel özellikleri birbirinden ayrılmalıdır. Özellikle birden fazla mülk arasında gidip gelen kişi, bilgileri aynı sırada görürse karşılaştırmayı daha rahat yapar. Fotoğraflar da bu sıranın parçasıdır: açıklamada belirtilen bir balkon ya da çalışma alanı görsellerde bulunmuyorsa yeni bir soru doğar. Web sitesi bu soruları azaltacak kadar açık olmalıdır.
Kobi CMS’nin satılık ve kiralık ilan yönetimi sayfasında tasarım özellikleri, canlı demo ve sipariş adımları incelenebilir. Ofisin kendi portföyüyle deneme yapması, ilan bilgilerini nasıl hazırlayacağını ve hangi alanları kullanacağını belirlemesine yardımcı olur.