Kurumsal web sitesi için teklif isteyen bir işletme genellikle önce ana sayfanın nasıl görüneceğini sorar. Görünüm önemli olsa da proje süresini belirleyen konu çoğu zaman içeriktir. Hizmetlerin açıklaması, doğru iletişim bilgileri ve kullanılabilir fotoğraflar hazır değilse tasarım onaylansa bile yayın gecikir. Bir web tasarım şirketiyle görüşmeden önce elinizdeki malzemeleri düzenlemek, hem teklifin kapsamını hem de teslim tarihini daha gerçekçi kılar.
Hangi sayfalar gerçekten gerekli?
Başlangıç için her rakibin menüsünü kopyalamak gerekmez. İşletmenizi tanıtan kısa bir giriş, hizmetlerin ayrı açıklamaları, çalışma bölgesi ve iletişim yolu çoğu kurumsal sitenin omurgasını oluşturur. Referans veya proje sayfası ekleyecekseniz paylaşma izni olan görseller ve doğru proje bilgileri bulunmalı. Boş bırakılacak geniş bir blog alanı kurmaktansa güncellenebilir birkaç güçlü hizmet sayfasıyla başlamak daha işlevsel olabilir.
Her sayfa için ziyaretçinin sorusunu yazın. Örneğin bir temizlik şirketinin hizmet sayfasında hangi alanlarda çalışıldığı, keşif gerekip gerekmediği ve nasıl teklif isteneceği açıklanabilir. Bir üreticinin sayfasında ise ürün ölçüleri, kullanım alanı ve iletişim kişisi daha önemlidir. Bu notlar ajansın tasarımı gerçek içeriğe göre kurmasına yardımcı olur. Sonradan uzun metni dar bir kutuya sığdırmaya çalışmak zorunda kalmazsınız.
Metinleri kimin hazırlayacağını belirleyin
“İçerik dahil” ifadesi farklı tekliflerde farklı anlamlara gelebilir. Bazı işlerde mevcut metinler siteye girilir; bazılarında hizmet açıklamaları sıfırdan yazılır. Dil düzenlemesi, ürün verilerinin aktarımı ve görsellerin seçimi de ayrı emek gerektirir. Teklif formunda kaç sayfa içerik girişi olduğunu, kaç revizyon yapılacağını ve nihai onayı kimin vereceğini açıkça belirtin. Firma içindeki uzmanların verdiği ham bilgiyle editörün hazırladığı okunabilir metin birlikte çalışır.
Çağ Medya ana sayfasında kurumsal web tasarım şirketi hizmetlerini, WordPress tabanlı tanıtım paketlerini ve özel yazılım ile e-ticaret çözümlerini ayrı başlıklar altında açıklıyor. Bu ayrım, içerik hazırlığı sırasında da yararlı: şirket tanıtımı ile ürün satışı için gereken alanlar aynı değildir. Paket kapsamını incelerken içerik girişinin ayrıntılarını ve sizin sağlayacağınız malzemeleri ayrıca görüşmeniz gerekir.
Görsel arşivini işe başlamadan toplayın
Ofis, ekip, üretim alanı veya tamamlanmış iş fotoğrafları varsa yüksek çözünürlüklü asıllarını tek yerde toplayın. Telefonda mesajlaşma uygulamasından defalarca gönderilmiş küçük kopyalar büyük ekranlarda yetersiz kalabilir. Fotoğrafların kim tarafından çekildiği ve web sitesinde kullanma hakkının bulunup bulunmadığı da kontrol edilmeli. Görsel yoksa bunun yerine kullanılacak çizim veya stok fotoğraf yaklaşımını baştan kararlaştırın; rastgele bir görsel işinizi yanlış tanıtabilir.
Logo dosyasının yalnızca ekran görüntüsü olması da sık karşılaşılan bir sorundur. Ajansa şeffaf arka planlı ve mümkünse vektör biçimindeki sürümü, kullanılan renkleri ve varsa marka kılavuzunu iletin. Böyle bir kılavuz yoksa mevcut tabela, kartvizit ve ürün ambalajından hangi görsel dilin korunacağını konuşabilirsiniz. Tutarlılık, her sayfayı aynı renge boyamak değil, ziyaretçinin aynı işletmede olduğunu hissetmesidir.
İletişim ve operasyon bilgilerini doğrulayın
Telefon numarası, adres, çalışma saatleri ve e-posta hesabı yayına çıkmadan önce ilgili kişilerce kontrol edilmeli. Formun hangi e-postaya düşeceği ve bu kutuyu kimin izleyeceği belirlenmezse site talep toplasa bile işletme yanıt veremez. Şubeler için ayrı iletişim bilgileri gerekiyorsa bunları bir tabloda düzenleyin. Fiyat veya stok gibi sık değişen bilgiler yazılacaksa güncelleme sorumlusunu da önceden atayın.
Alan adı ve hosting için mevcut sözleşmeleri kontrol edin. Siteniz başka bir sağlayıcıda barınıyorsa alan adının sahibi kim, aktarım veya DNS değişikliği nasıl yapılacak, mevcut e-posta hesapları etkilenir mi gibi soruların yanıtı gerekir. Çağ Medya’nın paketlerinde alan adı, hosting ve SSL bilgileri yer alsa da mevcut altyapısı olan işletmenin koşulları ayrı değerlendirilebilir. Yayın günü erişim sorununu önlemek için bu başlıkları teklif aşamasında açın.
Onay sürecini küçük parçalara ayırın
Önce sayfa listesi ve içerik kapsamı, ardından tasarım yönü, sonra mobil görünüm ve form işleyişi onaylanabilir. Tüm kararları yayın gününe bırakmak küçük düzeltmeleri büyütür. Bir çalışan metni, başka biri görselleri onaylayacaksa son karar verecek kişiyi belirleyin. Yazılı geri bildirim, aynı konuda farklı kişilerden gelen çelişkili talepleri azaltır.
İyi hazırlanmış bir içerik dosyası ajansın yerini almaz; ajansın doğru sorular sormasını sağlar. Görüşmeye sayfa amaçları, mevcut dosyalar, eksik malzemeler ve sorumlularla gitmek yeterli bir başlangıçtır. Böylece teslim tarihi yalnızca tasarım hızına değil, gerçek hazırlık durumuna göre planlanır.