Bulut depolama alanı genellikle tek bir büyük dosya yüzünden değil; fotoğraf yedekleri, mesaj ekleri, cihaz kopyaları ve paylaşılan klasörlerin zamanla birikmesi nedeniyle dolar. Alan dolduğunda yeni fotoğraflar eşitlenmeyebilir, cihaz yedeği tamamlanmayabilir veya e-posta hizmeti etkilenebilir.
Çözüm, rastgele dosya silmek değildir. Önce hangi veri türünün ne kadar yer kapladığını görmek, ardından gerçekten gereksiz olanları kaldırmak gerekir. Yerel kopyası bulunmayan dosyalar silinmeden önce ayrıca yedeklenmelidir.
Depolama kullanımını nereden görürsünüz?
Bulut hizmetinin ayarlarında depolama veya hesap alanı bölümü bulunur. Burada fotoğraflar, belgeler, e-posta, cihaz yedekleri ve diğer uygulamalar ayrı başlıklarla gösterilebilir. Rakamların güncellenmesi bazen kısa süre alabilir.
Yalnızca toplam doluluk oranına bakmayın. En çok alan kullanan ilk iki kategoriyi belirleyin. Küçük belge dosyalarını tek tek silmek yerine büyük videoları, eski yedekleri ve çöp kutusunu incelemek daha hızlı sonuç verir.
Fotoğraf ve videolar neden çok yer kaplar?
Yeni telefonların yüksek çözünürlüklü fotoğraf ve video üretmesi dosya boyutlarını artırır. Aynı çekimin seri fotoğrafları, ekran kayıtları ve mesajlaşma uygulamalarından kaydedilen videolar fark edilmeden birikebilir. Düzenleme uygulamaları orijinalin yanında yeni bir kopya da oluşturabilir.
Fotoğraf arşivini temizlerken bulanık, tekrar eden ve gereksiz ekran görüntülerinden başlayın. Önemli anıları yalnızca tek bulut hesabında bırakmayın. Harici diske veya ikinci güvenilir yedeğe kopyalama yapmadan toplu silme işlemi başlatmayın.
Silinen dosyalar neden alan açmıyor?
Birçok hizmet silinen dosyaları belirli süre çöp kutusunda tutar. Bu süre boyunca dosyalar depolama kotasında sayılabilir. Silme işleminden sonra çöp kutusu veya yakın zamanda silinenler bölümünü kontrol edin.
Çöp kutusunu boşaltmak geri alınamayabilir. İçerikleri ad ve tarih bakımından son kez gözden geçirin. Kurumsal hesaplarda saklama politikaları kullanıcıdan bağımsız çalışabilir; silinen dosyalar yöneticinin belirlediği süre boyunca korunabilir.
Eski cihaz yedeklerini kontrol edin
Telefon değiştirildiğinde eski cihazın yedeği hesapta kalabilir. Birden fazla tablet veya bilgisayar da ayrı yedek oluşturabilir. Artık kullanılmayan cihazın adı, son yedekleme tarihi ve boyutu incelenmelidir.
Eski yedeği silmeden önce yeni cihazın düzgün yedeklendiğinden ve ihtiyaç duyulan verilerin aktarıldığından emin olun. Bazı uygulama verileri yalnızca yedek içinde bulunabilir. Yedek içeriğini bilmeden yapılan silme, daha sonra geri dönüşü zor bir kayba neden olabilir.
Mesajlar ve e-posta ekleri alan kullanır mı?
Büyük fotoğraf, video ve belge ekleri mesaj geçmişinde tutulabilir. E-posta hesabı aynı depolama kotasını paylaşıyorsa yıllar önce alınmış büyük ekler de alanı doldurabilir. Gönderilmiş öğeler ve taslaklar ayrıca kontrol edilmelidir.
Önemli eki bilgisayara kaydetmek, e-postanın güvenli biçimde arşivlendiği anlamına gelmeyebilir; dosyanın başka bir yedeği bulunmalıdır. Yalnızca gönderen adına göre toplu silme yerine dosya boyutu ve tarih süzgeçlerinden yararlanın.
Paylaşılan klasörler nasıl etkiler?
Paylaşılan dosyaların kotadan kimin hesabına yazıldığı hizmete göre değişir. Size ait olmayan bir klasör görünse bile alanınızı kullanmayabilir; bazı sistemlerde ise kendi hesabınıza eklediğiniz kopyalar kota tüketir. Depolama ayrıntısı bu farkı gösterir.
Artık kullanılmayan paylaşım bağlantılarını kaldırmak güvenlik ve düzen açısından yararlıdır. Ancak klasörden ayrılmak, başkalarının dosyalarını silmekle aynı şey değildir. Sahiplik ve yetki bilgisini görmeden ortak iş dosyalarında değişiklik yapmayın.
Bilgisayardaki senkronizasyon klasörü
Bulut uygulaması bilgisayardaki belirli klasörleri otomatik eşitleyebilir. Masaüstü, belgeler veya indirmeler klasörü yanlışlıkla kapsama alındıysa büyük dosyalar hesabı doldurabilir. Senkronizasyon ayarlarında hangi klasörlerin seçili olduğunu inceleyin.
Bir dosyayı senkronize klasörden silmek hem bilgisayardan hem buluttan kaldırabilir. Önce eşitlemenin çalışma biçimini anlayın. Yalnızca cihazda yer açmak istiyorsanız çevrim içi tutma özelliği, bulut kotasını değil yerel disk kullanımını azaltır.
Otomatik yedekleme ayarlarını düzenleyin
Bütün uygulama klasörlerinin yedeklenmesi gerekli olmayabilir. Geçici videolar, indirilen medya ve tekrar indirilebilen dosyalar kapsam dışı bırakılabilir. Bununla birlikte kişi, belge ve özgün fotoğraf gibi kaybolması zor veriler korunmalıdır.
Yedekleme kalitesi seçeneği varsa görüntü boyutu ile depolama tüketimi arasında denge kurulabilir. Sıkıştırılmış seçenek bazı ayrıntıları azaltabilir. Orijinalleri profesyonel işte kullanıyorsanız yalnızca alan kazanmak için kaliteyi düşürmeden önce ihtiyacı değerlendirin.
Tekrarlanan dosyaları nasıl bulursunuz?
Aynı fotoğraf farklı mesajlaşma ve düzenleme uygulamaları tarafından birden fazla klasöre kaydedilebilir. Dosya adı farklı olsa bile tarih, boyut ve küçük önizleme karşılaştırması tekrarları fark etmeyi sağlar. Otomatik temizleme aracını kullanmadan önce önerilen her öğeyi gözden geçirin.
Benzer fotoğraf ile birebir kopya aynı değildir. Seri çekimde küçük ifade veya netlik farkları bulunabilir. Önce en iyi kareyi seçin, diğerlerini yakın zamanda silinenler bölümüne taşıdıktan sonra birkaç gün bekleyin. Böylece yanlış seçim yaparsanız geri dönme şansınız olur.
Alan satın almak mı, temizlik yapmak mı?
Depolama sürekli büyüyen gerçek bir arşiv için kullanılıyorsa daha yüksek paket mantıklı olabilir. Ancak alanın büyük kısmı tekrar eden dosya, eski yedek ve çöp kutusundan oluşuyorsa önce temizlik yapılmalıdır. Paket yükseltmek düzensizliği yalnızca erteleyebilir.
Ücretli plan seçerken aylık maliyet, paylaşım seçenekleri, veri indirme kolaylığı ve hesabı kapatma süreci değerlendirilmelidir. Kritik dosyaların yalnızca abonelik süren tek bir hizmete bağlı kalmaması daha güvenlidir.
Veri kaybetmeden temizlik sırası
Önce depolama raporunu açın ve en büyük kategoriyi bulun. Ardından eski cihaz yedekleri, büyük videolar, mesaj ekleri ve çöp kutusunu sırayla inceleyin. Toplu silmeden önce önemli dosyaları ikinci bir ortama kopyalayın.
Temizlikten sonra senkronizasyon ve otomatik yedekleme ayarlarını düzeltin. Alan göstergesinin güncellenmesini bekleyin ve yeni yedeğin başarıyla tamamlandığını kontrol edin. Düzenli birkaç aylık kontrol, depolamanın yeniden aniden dolmasını önler. Aile hesabı kullanıyorsanız diğer üyelerin güncel tüketimini de aynı ekrandan ayrıca inceleyin.